通过学习董事长《讲话》,我深受教育和启发,深知企业面临的巨大压力和困难。董事长对集团目前的发展状况做了客观的研判,站在企业生死存亡的历史高度对全体员工提出了更高的职业要求。我作为企业的管理者,只有深刻理解、吃透董事长的讲话精神,才能身体力行,真正把自身投入到改革的浪潮中,为企业的发展助力。
《讲话》客观分析了企业目前的发展环境,指出了我们目前存在的最大短板。尤其指出我们的管理层对新市场、新局面不够敏感,方法不多,工作被动;改革还停留在口头上,实际行动不多;面对新常态的信心不足,怨天尤人的多,主动作为的少等诸多缺点,企业内部悲观失望、不思进取的人不在少数。目前,企业经营确实遇到了困难,但我坚信我们有二十年积累的资源优势、产业优势和团队优势以及我们多年来在税收、就业生态建设等方面对各地方的扎实回馈和由此得来的信任和支持,一定会度过现在的难关。
结合本人分管的工作,主要抓好以下六个方面工作:
一、行政工作
1.行政工作是集团机关工作的核心工作,涉及面广,影响力大,是集团公司与各分公司、各生产部门、各科室机构上情下达,贯彻执行上级部门指示精神的重要渠道。我们将继续提高公文写作水平,切实做好会务工作。加强机票订购,做好餐票发放,严格审批程序,不断完善《机票登记电子台帐》、《餐票登记电子台账》,严格执行相关管理制度规定,定期进行统计、汇总、复核,每周一小结、每月一大结,进行统计汇总。
2.继续做好党、宣、工、青、妇工作。加强组织结构建设,充分发挥支部职能,不断丰富员工业余生活。
3.确保档案管理工作安全、高效。进一步加强档案基础工作和信息化建设,做好档案资源的开发和利用工作,使档案工作更好的服务于集团的各项事业。制定档案安全管理办法,组成档案安全管理工作领导小组,负责监督、检查档案安全管理工作,发现问题,及时采取有效措施,杜绝一切档案安全隐患。做到责任明确,措施到位。
4.加强网络安全建设,排除网络电子设施各种隐患,确保集团电子和网络设备运行正常,提高集团的信息化建设水平。对财务、人事、监控等信息化业务进行加密传输,做好信息安全传输工作。各公司机房安装防火、温控、监控等系统,对机房人员的出入做好时时监控,防止意外情况的发生,完善下属各公司的信息安全配置和监管工作。
5.进一步加强车辆管理,一是在去年的基础上,加大车辆管理力度,按油耗标准严格控制非生产用车油耗。二是加强车辆安全管理,加强对驾驶员的安全培训教育,确保安全行驶无事故。
6.热情周到,全力做好接待工作。接待科全体工作人员按照集团要求,一如既往的时刻准备迎接每一批次接待,以饱满的热情欢迎每一批客人的到来。同时严格按标准控制接待费用,降低接待成本。
二、安全保卫工作
乐鱼集团是伊犁地区大型的民营企业,员工将近3000人,吸纳了周边大批的农民工入职,招聘了大量的内地大中专学生,民族成分多,人员组成复杂,兼之煤化工企业又是高危企业,核心技术高度保密,因此安全保卫工作尤为突出,如何做好安全保卫工作,是我们面临的一大挑战,根据一段时间的摸索,形成了行之有效的一套管理办法:
1.抓干部强素质。建立学习制度,定期组织学习,积极探求安全发展的新思路新措施,切实提高干部协调办事和独挡一面的能力,开创性地开展工作、抓好落实。
2.抓队伍打基础。采取以会代训、外出培训、定期组训等多种方法途径,积极培养综合型人才;抓好安保人员双语学习,互帮互学,经常交流,提高应急处突能力,认真研究各类预案方案,定期组织演练,随时做好应对突发事件的准备。
3.抓保障促生产。保卫科要根据园区人员、车辆管理规定,加大巡逻力度,坚决治理乱停乱放和违章行车;巡线科要采取徒步、骑马、乘车等多种形式,确保输气、引水管道安全畅通。
4.抓治安正秩序。结合工作任务,即时调整思路对策,加强与地方公安人员的协调沟通,提高治安事件的综合治理能力,加大社情调研力度,及时获取情报信息,严防群体事件发生,有的放矢抓好各项工作落实。
5.抓教育保安全。采取措施加强安保队伍引导教育,营造“我的安全我负责、他人安全我有责、单位安全我尽责”的良好氛围;坚持工作牵引,发挥骨干作用,转变思想观念,促进内部和谐,培养健康情操,确保自身安全。
三、酒店管理工作
克服人员少,条件不足的困难,进一步加强酒店管理。一是加强酒店的日常维护和管理工作,确保酒店干净、整洁环境优美。二是加强酒店安全保卫工作,做好防火、防盗、防破坏等工作,确保酒店资产安全。三是加强酒店现有工作人员培训管理,不断提高业务水平,做好集团重要接待工作。
四、集团工会工作
集团工会工作是机关工作的重点,涉及集团员工和驻县周边乡镇群众的方方面面,集团工会始终把工会工作纳入到机关整体工作的中心,不但注重企业内部职工权益的维护,对周边乡镇群众也倾注了大量的心血,集团工会将对《社团管理办法》进行修改和完善;召开社团大会,对现有社团进行考核、评选先进、解散不合格社团。积极引导并发展新一批社团并支持和协助社团开展丰富多彩的各项活动。加强基层工会组织建设,关心和帮助困难职工,积极开展对周边乡村的互帮互助工作,开展少数民族扶贫帮困、爱心助学等公益事业,树立企业良好的社会形象。
今年工会要进一步加强民族团结,要在穆斯林传统节日期间开展各项慰问活动,从尊重少数民族习俗、了解驻地群众诉求出发,积极解决问题、化解矛盾,与各民族群众情同手足、亲如一家。
五、降本增效工作
董事长在《讲话》中指出,企业在困难时刻,我们要更加珍惜、维护这个赖以生存的平台,我们更需要“以不屈不挠的心态去面对不利的市场环境、以积极主动的心态解决企业的既有问题、以破釜沉舟的心态做好当下每一项工作”企业到了生死存亡的危急时刻了,我们还有什么理由不去节约,还有什么资格大手大脚。今年我们要不断实践,继续严格控制油耗,控制接待费用,让每位员工都养成节约一滴水、一滴油、一度电、一张纸的好习惯;保持能自己干的活,绝不乱花企业一分钱的优良作风。
六、宣传报道工作
宣传报道工作始终是乐鱼集团企业文化建设的窗口,是弘扬企业文化、引领企业前行的阵地,是集团发展建设历史的有力见证。2016年我们将聘请伊犁州报社及大专院校专业编辑、讲师来集团进行专业培训,提升通讯员的整体能力和稿件水平,带动广大员工积极投稿,积极参与的兴趣。
董事长的讲话为我们指明了方向,我将始终从集团整体利益出发开展各项工作,转变思想意识,积极主动适应新常态,以更加开放的姿态,饱满的热情带领团队,团结拼搏,真抓实干,开拓创新,为集团各项事业的发展而不懈努力!
(来源:新疆集团总经理助理 吴 智)